AI 工具指南

AI 办公自动化 / PPT / Excel / 周报 / 会议纪要

AI 办公自动化工具:PPT、Excel、周报和会议纪要

这里整理普通人真正会搜索的办公 AI 场景:做 PPT、整理表格、写周报、写邮件、会议纪要和运营内容。先选任务,再进入对应工具或提示词库,把结果变成能交付的版本。

使用原则

AI 负责整理结构和草稿,人负责事实、数据、语气、隐私和最终责任。

查看提示词库

AI 办公主题中心

这页负责承接 AI 办公、提示词、接单交付和开发辅助搜索流量,再把权重分发到主题中心、问题入口页和深度教程。

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按办公任务选择工具

每个任务都给出搜索场景、处理思路和人工复核点。

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AI 做 PPT

PPT 大纲、汇报结构、路演页、课程课件

先把目标、受众、页数和素材限制写清楚,再生成逐页标题、页面重点、图表建议和演讲备注。

  • 确定听众和汇报目标
  • 拆成 6 到 12 页结构
  • 每页只保留一个主信息
  • 人工检查数据和案例来源
使用对应工具

AI 整理 Excel 表格

Excel 清洗、CSV 整理、重复行、字段格式

把混乱表格先转成可读结构,检查空值、重复行、字段类型,再决定是否继续做分析或图表。

  • 保留原始表格备份
  • 统一字段名和日期格式
  • 标记空值和重复行
  • 输出前人工抽样核对
使用对应工具

AI 写周报月报

周报提示词、月报总结、工作复盘、项目进展

用目标、已完成事项、阻塞问题和下周计划生成结构化周报,避免写成空泛流水账。

  • 列出本周事实
  • 按项目或指标归类
  • 区分成果和风险
  • 补上下一步负责人
使用对应工具

AI 写邮件和通知

邮件回复、客户通知、催办、会议邀请

适合把口语化想法整理成清晰邮件。重点是语气、收件人关系、截止时间和需要对方采取的动作。

  • 说明收件人身份
  • 写清背景和请求
  • 给出截止时间
  • 删除过度承诺和情绪化表达
使用对应工具

AI 做会议纪要

会议总结、行动项、纪要模板、待办清单

把会议内容整理成议题、结论、分歧、行动项和截止时间,避免只生成一段漂亮摘要。

  • 按议题分段
  • 标记明确结论
  • 列出未决问题
  • 给每个行动项加负责人
使用对应工具

AI 做运营内容

小红书文案、公众号选题、短视频脚本、社群内容

先定义受众、平台、转化目标和禁用表达,再生成多个角度的标题、正文和复盘指标。

  • 确定平台和人群
  • 生成多个角度
  • 检查平台规则
  • 用数据复盘而不是只看感觉
使用对应工具

可以直接改的办公提示词

复制前先把空位补齐,正式对外发送前再人工检查事实和语气。

请把以下工作记录整理成周报:按已完成、进行中、风险、下周计划输出,每条都要保留事实依据。

请根据以下资料生成 PPT 大纲:目标受众是___,汇报目标是___,总页数是___,每页包含标题、重点、建议图表和演讲备注。

请清洗以下表格字段:统一日期、金额、姓名和状态格式,标记空值、重复行和疑似异常值,不要直接删除原始数据。

请把以下会议记录整理成纪要:输出议题、结论、分歧、行动项、负责人、截止时间和需要继续确认的问题。

PPT 策划助手

生成逐页大纲、版式建议、视觉方向和可复制提示词。

表格整理助手

清洗 CSV/Excel 文本,检查空值、重复行和字段类型。

提示词生成器

按行业、岗位、任务和输出格式生成执行版提示词。